Veranstaltungskaufmann/-frau

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Bist du bereit, Menschen zu begeistern?

Starte deine Karriere in einer der vielseitigsten Branchen und gestalte den perfekten Moment!

Du liebst es, Menschen zu begeistern, Events zu planen und umzusetzen und den Rahmen für unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann ist unsere Ausbildung genau das Richtige für dich!

Als Veranstaltungskaufmann/-frau bist du der kreative Kopf hinter Events aller Art. Ob Konzerte, Partys, Firmenfeiern, Hochzeiten, Messen oder Kongresse – du planst und koordinierst die gesamte Veranstaltung von Anfang bis Ende. Dabei stehen sowohl kaufmännische als auch organisatorische Aufgaben im Fokus deiner Tätigkeit.

Bewirb dich jetzt bei einem Unternehmen der Veranstaltungsbranche in Berlin und komme an unsere Berufsschule. Am OSZ Handel 1 bieten wir dir eine erstklassige Ausbildung, die dich optimal auf den Berufsalltag vorbereitet und dich bei deiner Ausbildung in einem Unternehmen der Veranstaltungsbranche begleitet. Unsere erfahrenen Lehrkräfte vermitteln dir umfassendes Fachwissen in den Bereichen Eventmanagement, Marketing, Controlling, Vertragsrecht und vieles mehr. In Projektform lernst Du, wie man Veranstaltungskonzepte entwickelt, Budgets plant, Verträge erstellt und das Eventmarketing effektiv gestaltet.

Unter Anleitung erfahrener Lehrerinnen und Lehrer setzt du das erlernte Wissen praxisnah um und sammelst wertvolle Erfahrungen. Du wirst Teil eines engagierten Projektteams und übernimmst Verantwortung für verschiedene Aufgabenbereiche, die bei der Konzeption und Organisationsplanung von Events anfallen. Dies ermöglicht dir einen intensiven Einblick in die vielseitigen Anforderungen des Berufs und bereitet dich optimal auf zukünftige Herausforderungen vor.

Nach erfolgreichem Abschluss stehen dir zahlreiche Möglichkeiten offen. Du kannst in Eventagenturen, Messe- und Kongresszentren, Clubs, Festivals, Kulturinstitutionen oder auch in der Marketingabteilung großer Unternehmen arbeiten. Die Veranstaltungsbranche sucht qualifizierte Veranstaltungskaufleute wie dich! Werde Teil der spannenden Welt der Events und bewirb dich jetzt bei einem Unternehmen der Veranstaltungsbranche für die Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau.

Weitere Informationen zur Ausbildung:

Berufsbeschreibung von Berufenet der Arbeitsagentur

Bild von Vishnu R auf Pixabay

  • 1. Ausbildungsjahr

    1. bis 4. Lernfeld

    Im Lernfeld 1 steht zunächst die Erkundung des eigenen Unternehmens im Vordergrund. Durch die Analyse und Darstellung der eigenen Ausbildungsbetriebe erwerben Sie erste spezifische Kenntnisse über mögliche Organisationsformen, Rechtsformen und Tätigkeitsfelder. Sie setzen sich mit Elementen der Unternehmenskultur als Grundlage des betrieblichen Zusammenlebens auseinander. Darüber hinaus werden in diesem Ausbildungsabschnitt grundlegende Fertigkeiten und Techniken der Präsentation, der Arbeit im Team und der Selbstorganisation des Lernens vermittelt und angewandt.

    Im Lernfeld 3 werden die Grundlagen des kaufmännischen Rechnens vermittelt: Es werden der Dreisatz, die Prozentrechnung, das Durchschnittsrechnen, das Verteilungsrechnen und die Zinsrechnung für das Lösen von zumeist kaufmännischen Situationsaufgaben wiederholt. In der Finanzbuchhaltung wird zwar noch die Erfassung von Geschäftsfällen vermittelt, im Vordergrund stehen jedoch mehr die Analyse der ermittelten Werte und deren Interpretation für eine kontinuierliche unternehmerische Entscheidungsfindung. In den Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft arbeiten spezialisierte Fachleute, die die Finanzbuchhaltung übernehmen, daher soll dies nicht mehr ein Schwergewicht der Ausbildung sein.

    Im Lernfeld 4 stehen dabei die Erkundung des (Veranstaltungs-)Marktes im Vordergrund. Welche Teilnehmer befinden sich auf dem Markt? Wir groß ist der Markt? Wie erreicht man seine Zielgruppe? Am Ende werden Sie im Projekt “Marketingmaßnahmen für ein Unternehmen der Veranstaltungsbranche planen” Ihre Kenntnisse vertieft anwenden können.

  • 2. Ausbildungsjahr

    5. bis 7. Lernfeld

    Im Lernfeld 5 setzen Sie sich mit Planungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen im Rahmen der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf einem international orientierten Beschaffungsmarkt auseinander.

    Im Lernfeld 6 erfolgt die Vermittlung von Grundlagen für Investitions- und Finanzierungsentscheidungen in einem Unternehmen. Diese sind zum einen auf das Unternehmen an sich ausgerichtet. Zum anderen geht es auch um die Finanzierungsmöglichkeiten im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen für die Auftraggeber.

    Im Lernfeld 7 geht es um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Es werden Ihnen dazu die wichtigsten gesetzlichen Aspekte zur Veranstaltungsorganisation vermittelt (Anforderungen an den Ort der Veranstaltung, Organisation der Personaleinsatzplanung, Berücksichtigung von Gebühren, Technik und Ticketing uvm.). Am Ende des Ausbildungsjahres steht wieder ein Projekt: “Die Veranstaltungskonzeption”.

  • 3. Ausbildungsjahr

    8. bis 11. Lernfeld

    Im Lernfeld 8 und 9 geht es insbesondere um Veranstaltungen im Rahmen der vernetzten bzw. internen Kommunikation eine Unternehmens. Sie lernen Kommunikationsmodelle und Kommunikationsinstrumente kennen und werden einen Mediaplan erstellen. Weiterhin werden Sie bspw. Events planen, kalkulieren und den Erfolg der Veranstaltung kontrollieren. In diesem Zusammenhang lernen Sie ausgewählte Formen von Veranstaltungsdienstleistungen kennen.

    Im Lernfeld 10 wird die Kosten- und Leistungsrechnung thematisiert. Dabei werden Sie ausgehend von der Erfolgsrechnung des Unternehmens nun Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten kennen lernen, um die betrieblichen Vorgänge zu beeinflussen. Wer Dienstleistungen verkauft, der muss auch einen Preis dafür festlegen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Die einzelnen Kalkulationsverfahren werden Ihnen hierzu in aller Ausführlichkeit dargestellt. Zum Beispiel könnten Sie sich Fragen, bis zu welchem Preis die eigene Dienstleistung günstiger angeboten werden kann, als die Ihres Mitbewerbers?

    Im Lernfeld 11 erweitern und vertiefen die Auszubildenden ihre Kompetenzen im Bereich des Personalwesens. Sie erschließen die rechtlichen Grundlagen von Personalmaßnahmen und erfassen, dass die Dienstleistungsqualität im wesentlichen von der fachlichen und menschlichen Kompetenz des Personals bestimmt wird. Zur Sicherung von Arbeit, Arbeitsplätzen und dem Unternehmenserfolg entwickeln Sie Strategien zur Unternehmens- bzw. Personalführung unter Berücksichtigung gesamtwirtschaftlicher Zusammenhänge.

Unterrichtsstruktur

Die im bundeseinheitlichen Rahmenlehrplan festgelegten Lerninhalte werden in Berlin im Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau in den jeweiligen elf Lernfeldern und Projekten unterrichtet. An zwei Schultagen werden im ersten Semester die Lernfelde 1 bis 4, im zweiten Schuljahr die Lernfelder 5 bis 7 und im dritten Schuljahr die Lernfelder 8 bis 11 unterrichtet.  Die Lernfelder (LF) folgen im Prinzip der zeitlichen Folge der betrieblichen Praxis und enthalten folgende Inhalte:

  • Den Betrieb erkunden und darstellen (LF1),
  • Die Berufsausbildung selbstverantwortlich mitgestalten (LF2),
  • Geschäftsprozesse erfassen und auswerten (LF3),
  • Märkte analysieren und Marketinginstrumente anwenden (LF4),
  • Dienstleistungen und Güter beschaffen und verwalten (LF5),
  • Finanzquellen erschließen und Finanzmittel einsetzen (LF6),
  • Veranstaltungen planen, durchführen und nachbereiten (LF7),
  • Veranstaltungen im Rahmen der integrierten Kommunikation eines Unternehmens konzipieren (LF8),
  • Dienstleitungen anbieten (LF9),
  • Geschäftsprozesse erfolgsorientiert steuern (LF10) und
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen (LF11).

Lehrbücher/Kopien

Im Unterricht werden folgende Bücher verwendet:.

1. Marketing ISBN 3808592571
2. Allgemeine Wirtschaftslehre ISBN 3812003353
3. Rechnungswesen Büroberufe ISBN 3441317005
4. Fachqualifikation für Veranstaltungskaufleute ISBN 3804550551

Organisation

Das Oberstufenzentrum Handel 1 ist mit unterschiedlichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vier Abteilungen gegliedert.

Sie sind der Abteilung 2 zugeordnet, dazu gehören die Ausbildungsberufe Buchhändler/in, Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung, Kaufmann/frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann und Kauffrau/-mann für E-Commerce.

Eine Unterrichtswoche in diesem Ausbildungsberuf umfasst in den ersten beiden Jahren 13, im 3. Ausbildungsjahr zehn Unterrichtsstunden. Ihr Unterricht findet an zwei Berufsschultagen statt.

Der verpflichtende Sportunterricht kann in Form einer Sportfahrt im 2. Semester abgeleistet werden. Sie ersetzt den Sportunterricht, der im 3. und 4. Semester stattfindet.

Sekretariat Abt. 2: Frau Reiß
Tel: 030 / 9018919 – 21
Fax: 030 / 9018919 96
E-Mail: reiss@oszhandel1.de

Abteilungsleitung: Herr Rieser
Abteilungskoordination: Frau Wiegandt (beauftragt)
Fachbereichsleitung: N.N.

Prüfung

Ihre Ausbildung dauert grundsätzlich 3 Jahre. Informationen zur Ausbildungsverkürzung erhalten Sie von der IHK. Die bundeseinheitliche Abschlussprüfung findet jeweils im Mai und Dezember statt. Die Prüfung enthält Themen der betrieblichen Ausbildung, ergänzt durch schulische Inhalte. Basis der Prüfung ist der Stoffkatalog der AKA Nürnberg. Stoffkatalog und alte Prüfungen sind über den U-Form Verlag erhältlich.

Die drei Projekte während der Ausbildung

Um den komplexen Berufsalltag der Kommunikations- und Medienbranche zu bewältigen, benötigen Sie neben der Fachkompetenz auch Methoden- und Sozialkompetenz. Um diese zu entwickeln, werden Sie in Ihrer Ausbildung mehrere Projekte durchführen. Mit diesen erwerben Sie notwendige Schlüsselqualifikationen wie z. B. die geeigneten Lern- und Arbeitstechniken, das Projektmangement sowie die Team- und Kommunikationsfähigkeit. Im Rahmen der Projekte arbeiten Sie eigenverantwortlich in Schülerteams an einer komplexen  berufsbezogenen Aufgabenstellung. Sie werden dabei von den Lehrkräften fachlich und organisatorisch betreut.

Die Projektarbeit findet – in einem festglegten Zeitraum – an einem der beiden Berufsschultage statt. Neben der Erstellung einer Dokumentation werden Sie Ihre Ergebnisse vor Fachlehrern und Vertretern der Branche präsentieren.

1. Projekt: Marketingmaßnahmen für ein Unternehmen der Veranstaltungsbranche planen / Das Projektmanagement anwenden

Ziel des Projektes ist die Analyse des regionalen Marktes für Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft. Sie definieren und unterteilen den Veranstaltungsmarkt anhand ausgewählter Kriterien und vergleichen die Märkte. Sie führen eine Branchenanalyse durch und bewerten die Bedeutung der Veranstaltungswirtschaft. Neben der Analyse des bestehenden Leistungsportfolios eines konkreten Unternehmens führen Sie eine Zielgruppen- und Konkurrenzanalyse durch und bewerten die Marktstellung des Unternehmens. Darauf aufbauend erfolgt die Entscheidung für eine Marketingstrategie eines bestehenden oder neuen Dienstleistungsprodukts.

2. Projekt: Veranstaltungskonzepte entwickeln

In diesem Projekt kooperieren Sie gegebenenfalls mit Partnern aus der Wirtschaft. Auf der Grundlage eines Briefings entwickeln Sie eine integrierte Konzeption für eine Veranstaltung aus den Bereichen Messe, Event, Incentive, Konzert oder sonstige Veranstaltungen. Anhand einer Situationsanalyse erfassen und beschreiben Sie die Zielgruppe. Sie definieren eine Idee und kreieren ein Motto der Veranstaltung. Nach der Festlegung einer grundsätzlichen Strategie planen Sie die erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung. Dem folgen die Darstellung eines genauen Ablaufplanes und eine detaillierte Erläuterung des verwendeten Budgets. Zum Abschluss präsentieren Sie Ihre Ergebnisse vor dem Kunden.

3. Projekt: Die Unternehmenskommunikation anpassen / die Dienstleistungsqualität sichern

Das Projekt soll Sie in die Lage versetzen, die komplexen Aufgaben zur Sicherung der Dienstleistungsqualität in einem Unternehmen der Veranstaltungsbranche zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Die Schülerinnen und Schüler entwickeln Maßnahmen für die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus wird ein Katalog erstellt, in dem Maßnahmen zur Sicherung der Dienstleistungsqualität aufgeführt werden.

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Wichtige Dokumente des Fachbereichs Veranstaltungskaufleute

In diesem Bereich stellen wir den Ausbildern und Auszubildenden wichtige Dokumente für ihre Ausbildungszeit zur Verfügung. Auf der rechten Seite finden Sie stets aktualisierte Informationen. Sollten Ihnen Informationen fehlen, können Sie uns gern kontaktieren. Wir helfen gern weiter.